Özel Kalem Müdürlüğü

Özel Kalem Müdürlüğü

A- A+

ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ

MADDE 19 (1) Özel Kalem Müdürlüğünün görevleri şunlardır:

a) İdari Hizmetler ve Koordinasyon Şefliği;

1. Kamu kurum ve kuruluşlarının yatırım ve hizmetlerinin etkin olarak yapılmasını, izlenmesini ve koordinasyonunu sağlama,

2. Valinin özel haberleşme ve gizlilik taşıyan yazışmaları ile görev ve izin işlerini yürütmek,

3. Vali tarafından; başarı belgesi, üstün başarı belgesi ve ödül verilmesi ile ilgili işleri yürütmek,

4. Vali için gerekli bilgi notları, kurumsal sunumlar ve toplantı dokümanlarının hazırlanmasını ve muhafazasını sağlamak,

5. Valiye gönderilen dilekçe, evrak ve faksların kabulünü yapmak, valinin talimatı doğrultusunda gereğinin yerine getirilmesini sağlamak,

6. Valinin ziyaret, davet, randevu ve programlarının yazışmalarını yapmak, takibi ve koordinasyonunu sağlamak,

7. Valinin koruma hizmetleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

8. Özel kalem müdürlüğüne bağlı birimlerin evrak, arşiv ve dokümantasyon işlerini yürütmek,

9. Makamın güvenlik güçleriyle ilgili işlemlerini yürütmek, günlük asayiş raporlarını muhafaza etmek, valinin direktifine göre bu konudaki haberleşme ve yazışmaları yapmak,

10. Sıkıyönetim ve olağanüstü hallerde valilik makamının silahlı kuvvetlerle olan ilişkilerini valinin direktifi altında yürütmek,

11. Askeri birliklerden yardım istenmesini zorunlu kılan durumlarda valiye İl İdaresi Kanunu ile tanınan yetkinin kullanılmasına ilişkin haberleşme ve yazışmaları yapmak,

12. Olağanüstü hal ilan edilmesi durumunda; 2935 sayılı Olağanüstü Hâl Kanunu ile 21/2/1984 tarihli ve 84/7778 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe giren Olağanüstü Hal Kurulu ve Bürolarının Kuruluş ve Görevleri ile Yükümlülüklerinin Karşılığının Tesbit ve Ödenmesi Hakkında Yönetmeliğin gerekli gördüğü büro oluşuncaya kadar ve sözü geçen büroların kaldırılması durumunda, yazışma, dosyalama ve arşivleme işlerini sağlamak,

13. Makama gelen istihbarat, sınır görüşmeleri gibi özel amaçlı ödenek ve harcama belgelerini valinin direktifi doğrultusunda muhafaza ve gerektiğinde usulünce imha etmek,

14. Koruyucu güvenlik mevzuatı uyarınca, özel kalem müdürlüğünü ilgilendiren işleri yürütmek,

15. Mevzuat veya vali tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

İletişim: 452 223 14 44

e-Posta: ozelkalem@ordu.gov.tr

Valilik Birimleri

İl Müdürlükleri
Kurum ve Kuruluşlar
Belediyeler
Üniversite
Güvenlik Birimleri
Diğer

- Afet ve Acil Durum Müdürlüğü
- Aile ve Sosyal Politikalar Müdürlüğü
- Bilim, Sanayi ve Teknoloji Müdürlüğü
- Çevre ve Şehircilik Müdürlüğü
- Gençlik ve Spor Müdürlüğü
- Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü
- Kültür ve Turizm Müdürlüğü
- Milli Eğitim Müdürlüğü
- Sağlık Müdürlüğü
- Devlet Hava Meydanları İşletmesi-Ordu
- Doğu Karadeniz Kalkınma Ajansı
- İşkur
- Ordu Defterdarlığı
- Ordu Müftülüğü
- Sosyal Güvenlik Kurumu-Ordu
- Ordu Büyükşehir Belediyesi
- Altınordu Belediyesi
- Akkuş Belediyesi
- Aybastı Belediyesi
- Çamaş Kaymakamlığı
- Çatalpınar Belediyesi
- Çaybaşı Belediyesi
- Fatsa Belediyesi
- Gölköy Belediyesi
- Gülyalı Belediyesi
- Gürgentepe Belediyesi
- İkizce Belediyesi
- Kabadüz Belediyesi
- Kabataş Belediyesi
- Korgan Belediyesi
- Kumru Belediyesi
- Mesudiye Belediyesi
- Perşembe Belediyesi
- Ulubey Belediyesi
- Ünye Belediyesi
- Ordu Üniversitesi
- Ordu İl Jandarma Komutanlığı
- Ordu Emniyet Müdürlüğü
- Sahil Güvenlik Komutanlığı
- Terör Arananlar